Sertifikasi tempat kerja pada kondisi kerja - prosedur dan frekuensi sertifikasi + 3 saran tentang pilihan perusahaan penilai

Apa yang termasuk dalam sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja? Bagaimana urutan dan frekuensi sertifikasi tempat kerja? Apa itu kartu penilaian pekerjaan?

Anda adalah seorang majikan dan Anda ingin memastikan bahwa karyawan perusahaan Anda bekerja dalam kondisi yang aman? Anda tidak keberatan menyimpan kontribusi untuk anggaran? Apakah Anda bosan dengan pemeriksaan tambahan yang tak ada habisnya dari otoritas pengawas?

Maka Anda pasti perlu mensertifikasi semua tempat kerja perusahaan Anda untuk kondisi kerja.

Untuk topik ini, saya, Alla Prosyukova, penulis publikasi majalah online "HeatherBober", mendedikasikan artikel baru saya.

Rekomendasi saya di akhir artikel akan membantu Anda memilih perusahaan tempat Anda dapat mempercayakan sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja di perusahaan Anda.

1. Apakah saya memerlukan sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja di tahun 2017?

Dari 01.01.2014, aturan yang mengatur sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja telah berubah.

Sekarang mereka digantikan oleh penilaian khusus (SOUT).

Penilaian khusus terhadap kondisi kerja - pengukuran faktor-faktor negatif yang mempengaruhi kesejahteraan staf selama pelaksanaan tugas-tugas kerja mereka. Fiksasi dilakukan dengan bantuan perangkat khusus.

Legislator telah menyatukan dan mengkonsolidasikan ke dalam salah satu dari tiga kegiatan penilaian yang sudah ada sebelumnya. Banyak prosedur dari peraturan sebelumnya diteruskan ke undang-undang baru, praktis tanpa perubahan. Algoritma sertifikasi itu sendiri tetap sama.

Namun, ada beberapa inovasi. Misalnya, sesuai dengan aturan baru, semua tempat pekerja harus menjalani penilaian khusus, bahkan yang berlokasi di pusat-pusat perkantoran. Sebelumnya, hanya tempat-tempat yang terkait dengan pemeliharaan peralatan industri, peralatan teknis, peralatan, bahaya, dll yang dievaluasi.

Namun, acara seperti itu tidak perlu:

  • pekerja rumahan;
  • pekerja jarak;
  • staf yang bekerja untuk perorangan (bukan IE).

Perubahan yang mempengaruhi sertifikasi, dilakukan tidak sesuai dengan rencana yang disetujui (tidak terjadwal). Sekarang karyawan tidak dapat memulai dengan mengirimkan aplikasi.

Setelah memeriksa item yang dievaluasi, kartu khusus dihasilkan untuk itu. Selain itu, analog tempat memiliki satu peta umum.

Berisi:

  • data tentang kondisi kerja aktual dan rekomendasi untuk perbaikannya;
  • daftar kompensasi dan manfaat;
  • informasi tentang alat pelindung diri (APD).

Pembaca yang budiman, meskipun prosedur telah mengalami penyesuaian, saya mengubah namanya, saya akan beroperasi pada "lama", nama paling umum untuk acara ini bagi kebanyakan dari kita - sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja.

Lihat artikel "SOUT".

2. Apa yang termasuk dalam sertifikasi tempat kerja dalam hal kondisi kerja - tinjauan umum tentang poin-poin utama

Kami memutuskan konsep dasar. Sekarang saya sarankan untuk berkenalan dengan momen paling penting dari proses sertifikasi.

Dalam praktik umum, prosedur sertifikasi dilakukan di 4 area.

Saya mengusulkan untuk mempertimbangkannya secara lebih rinci.

Momen 1. Penilaian higienis terhadap kondisi dan sifat persalinan

Menilai indikator tersebut, para ahli pelaksana menentukan faktor-faktor lingkungan kerja dan proses kerja yang mempengaruhi kesejahteraan staf.

Mereka dibagi menjadi 4 kelas.

Klasifikasi indikator:

KelasKetentuan
1Yang pertamaoptimal
2Yang keduadiizinkan
3Ketigaberbahaya
4Yang keempatberbahaya (ekstrim)

Menurut hasil survei dan tingkat penyimpangan yang terungkap dari norma, kelas tertentu ditugaskan untuk masing-masing tempat kerja. Semua hasil dicatat.

Momen 2. Evaluasi faktor-faktor psiko-fisiologis dari proses persalinan

Selanjutnya, faktor psikofisiologis tunduk pada sertifikasi.

Yang dimaksud dengan mereka adalah:

  • monoton kerja;
  • ketegangannya;
  • stres emosional;
  • durasi persalinan;
  • mode operasi.

Angka yang diperoleh dibandingkan dengan nilai standar.

Momen 3. Penilaian keamanan tempat kerja

Perusahaan pelaksana mengevaluasi pekerjaan untuk kepatuhan dengan standar keselamatan.

Status perlindungan diperiksa terhadap:

  • kerusakan mekanis;
  • arus listrik;
  • bahan kimia;
  • suhu (tinggi, rendah).

Proses evaluasi memeriksa keberadaan peralatan dan perangkat pelindung yang mencegah personel cedera. Ternyata apakah ada perangkat di area kerja yang menandakan kerusakan peralatan dan sarana penghentian darurat.

Menurut hasil, para ahli menetapkan kelas trauma untuk subjek penilaian.

Momen 4. Penilaian keamanan dengan peralatan pelindung pribadi

Para ahli, menilai keamanan karyawan PPE, membandingkan daftar dana yang dikeluarkan dengan standar model. Pelaksana memeriksa ketersediaan sertifikat kesesuaian untuk APD yang dikeluarkan.

Perusahaan sertifikasi juga memeriksa apakah ada pelanggaran prosedur untuk menyediakan peralatan pelindung diri bagi karyawan perusahaan.

Artikel tentang topik terkait - "Penilaian khusus kondisi kerja."

3. Sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja - 7 tahap utama

Setiap proses lebih mudah dipahami dengan memecahnya menjadi beberapa tahap. Sertifikasi tempat kerja pada kondisi kerja tidak terkecuali.

Saya membagi acara ini secara bersyarat menjadi 7 tahap. Saya sarankan Anda membiasakan diri dengan mereka.

Tahap 1. Masalah pemesanan sertifikasi

Setiap sertifikasi, apakah itu sertifikasi personel atau sertifikasi tempat kerja atau lainnya, berasal dari persetujuan pesanan untuk penerapannya.

Ini mengatur urutan SOUT. Pesanan dibawa di bawah lukisan ke semua pihak yang berkepentingan.

Tahap 2. Persetujuan jadwal untuk kegiatan sertifikasi

Jadwal kegiatan sertifikasi dibentuk oleh komisi yang dipilih dan disetujui dengan partisipasi dari perwakilan perusahaan penilai.

Bentuk khusus dokumen tidak ada. Spesialis dari perusahaan eksekutif akan membantu mengembangkannya.

Tahap 3. Menentukan daftar pekerjaan yang akan disertifikasi.

Sebelum awal pemeriksaan penilaian, komisi menyusun daftar tempat yang akan dinilai dengan indikasi tempat-analog.

Tahap ini sangat sering menyebabkan kesulitan. Biarkan saya jelaskan dengan contoh.

Contoh

Di JSC "Vodokanal" 4 petugas pengawas-hari kerja setelah tiga. Di tempat kerja pada saat yang sama hanya ada satu karyawan.

Membuat daftar, komisi menghitung tempat dengan jumlah karyawan, yang salah. Satu tempat harus dievaluasi.

Untuk menghindari kesalahan seperti itu, ingat rumusnya:

jumlah tempat = jumlah karyawan yang bekerja secara bersamaan

Tahap 4. Memilih perusahaan untuk sertifikasi

Memilih perusahaan eksekutif, pelajari dokumentasinya.

Perhatikan kehadiran:

  • akreditasi oleh penilaian khusus;
  • laboratorium pengukur terakreditasi;
  • daftar faktor yang perlu dinilai secara khusus untuk perusahaan Anda.

Meminta dan menganalisis dengan cermat semua dokumentasi perusahaan yang dipilih:

  • dokumen hukum - mereka harus menyertakan SOUT sebagai aktivitas perusahaan ini.
  • pemberitahuan dimasukkan dalam Daftar Kementerian Perlindungan Sosial dan Perlindungan Tenaga Kerja;
  • sertifikat akreditasi untuk laboratorium pengukur;
  • polis asuransi kewajiban untuk layanan yang diberikan.

Rekomendasi umum: jika memungkinkan, kunjungi kantor artis. Lihatlah situs tersebut, baca ulasan di forum khusus, minati kerjasama dengan klien lama (daftar biasanya dapat ditemukan di situs).

Ini akan membantu Anda untuk akhirnya memutuskan dan membuat pilihan yang tepat.

Tahap 5. Kesimpulan kontrak dan pembayaran untuk layanan perusahaan

Organisasi evaluasi dipilih. Sekarang perlu untuk menyimpulkan perjanjian dengan itu (sipil).

Itu harus menunjukkan:

  • jenis layanan dan pekerjaan pada penilaian khusus yang kompleks;
  • tanggal pemeriksaan;
  • jumlah tempat yang disertifikasi;
  • biaya layanan;
  • prosedur penyelesaian;
  • hak dan kewajiban para pihak;
  • tanggung jawab mereka.

Itu penting! Termasuk dalam kontrak kemungkinan meminta dari kontraktor dokumen pendukung untuk pemeriksaan dan pembenaran hasil yang diperoleh.

Seringkali, perusahaan ahli pada akhir kontrak menawarkan untuk menandatangani formulir kontrak standar. Kami tidak menyarankan melakukan ini tanpa menganalisis secara menyeluruh semua poin. Dokumen tersebut dapat mencakup kondisi yang tidak sesuai dengan Anda.

Layanan ini dibayar nontunai setelah menandatangani kontrak berdasarkan faktur. Sebagai aturan, itu berarti 100% transfer biaya layanan sekaligus.

Tahap 6. Memperoleh laporan tentang kinerja sertifikasi

Di akhir kegiatan sertifikasi, perusahaan yang melakukannya menyediakan laporan penilaian tertulis kepada pelanggan. Dokumen ini disertai dengan lampiran.

Komisi meninjau laporan yang disiapkan, menyusun dan mendukung risalah rapat dan secara kolektif menyerahkan kepala perusahaan untuk disetujui. Majikan membaca dokumentasi yang diterima, menyetujui laporan dan mengeluarkan perintah untuk penyelesaian sertifikasi.

Kemudian, dengan hasil penilaian khusus, setiap karyawan, yang tempatnya disertifikasi, diperiksa berdasarkan tanda tangan.

Tahap 7. Publikasi laporan di situs web perusahaan dan transfernya ke inspektorat tenaga kerja negara

Setelah menyelesaikan semua acara, perusahaan klien mengirimkan laporan dalam bentuk elektronik dan di atas kertas ke inspektorat tenaga kerja negara bagian.

Jika majikan memiliki situs perusahaan, laporan tersebut diposting di sana.

4. Siapa yang mengesahkan tempat kerja untuk kondisi kerja - ulasan dari perusahaan layanan TOP-3

Evaluasi khusus dilakukan oleh banyak perusahaan khusus.

Saya mempromosikan pasar untuk layanan seperti itu di muka dan memilih untuk Anda, para pembaca yang budiman, tiga perusahaan paling profesional yang menawarkan kondisi terbaik untuk kerja sama dengan klien mereka.

1) Keahlian Industri Utama

Glavpromexpertiza LLC telah bekerja di pasar layanan perlindungan tenaga kerja selama lebih dari 15 tahun. Selama waktu ini, perusahaan komersial dan milik negara tidak hanya di Moskow dan wilayah Moskow, tetapi juga di banyak wilayah Federasi Rusia, menjadi pelanggan perusahaan.

Manfaat Perusahaan:

  • akreditasi negara;
  • semua karyawan memiliki pendidikan tinggi, mereka terus-menerus menjalani pelatihan khusus;
  • peralatan pengukur teknologi tinggi dan modern;
  • memiliki laboratorium terakreditasi;
  • harga rendah;
  • Kegiatan perusahaan diasuransikan.

Jaminan untuk layanan Glavpromexpertiza LLC adalah periode maksimum lima tahun.

2) MERCIS

LLC "MERTSIS" melakukan seluruh rangkaian prosedur untuk penilaian khusus kondisi kerja.

Semua pengukuran dilakukan pada instrumen presisi tinggi di laboratorium terakreditasi mereka sendiri.

Ini menawarkan pelanggan layanan komprehensif yang meliputi:

  • SOUT;
  • kontrol produksi;
  • tes mikrobiologis.

Fitur khas penawaran dari "MERCIS":

  • paket minimum dokumen untuk layanan pemesanan;
  • sistem diskon yang fleksibel dan pendekatan individual;
  • tenggat waktu;
  • kesempatan untuk memesan perhitungan gratis biaya layanan di situs web perusahaan.

3) Grup Ecostandart

Kelompok perusahaan EcoStandard didirikan pada tahun 1997. Saat ini organisasi tersebut memiliki kantor perwakilan tidak hanya di Moskow, tetapi juga di St. Petersburg, wilayah Volga dan Timur Jauh.

EcoStandard menyediakan berbagai layanan di beberapa area. Kliennya tidak hanya perwakilan dari perusahaan besar Rusia dan internasional, tetapi juga usaha kecil / menengah.

Keuntungan perusahaan:

  • pendekatan individual;
  • dasar laboratorium modern;
  • spesialis yang sangat profesional.

Setelah memesan layanan di perusahaan ini, Anda dapat yakin menerima laporan yang sepenuhnya mematuhi semua persyaratan peraturan di bidang ini.

Informasi tambahan - dalam artikel "Sertifikasi pekerja."

5. Bagaimana memilih perusahaan untuk sertifikasi tempat kerja - 3 tips sederhana

Apakah sudah waktunya bagi Anda untuk melakukan penilaian khusus? Kemudian ambil artikel itu beberapa menit lagi dan bacalah tips yang bermanfaat.

Percayalah, mereka tidak akan berlebihan!

Tip 1. Periksa ketersediaan sertifikat untuk sertifikasi

Setiap perusahaan yang memiliki hak untuk melakukan SOUT harus menyerahkan pemberitahuan kepada pelanggan untuk dimasukkan ke dalam daftar Kementerian Perlindungan Sosial dan Perlindungan Sosial RF.

Periksa dokumen ini dengan cermat. Sehingga Anda bisa mendapatkan layanan yang berkualitas baik.

Tip 2. Perhatikan basis teknis perusahaan.

Saat memilih perusahaan tempat Anda berencana melakukan pemesanan, perhatikan basis teknis calon potensial, keberadaan laboratorium terakreditasi.

SOUT dilakukan menggunakan peralatan pengukur. Dari keakuratannya tergantung pada kualitas pemeriksaan.

Tip 3. Pilih perusahaan yang tergabung dalam SRO

Banyak perusahaan Rusia berusaha menghemat perlindungan tenaga kerja dan sertifikasi tempat kerja pada kondisi kerja.

Karena prosedur SOUT adalah wajib dan tidak mungkin untuk menghindarinya, pengusaha beralih ke perusahaan yang menawarkan harga lebih rendah dan, akibatnya, kualitas layanan yang tidak memadai.

Spesialis dari perusahaan seperti itu kadang-kadang bahkan mengevaluasi tanpa melakukan pengukuran, sehingga melanggar aturan untuk mengadakan acara ini.

Contoh

Pada 2015, Kamar Publik Federasi Rusia memantau kualitas penilaian khusus kondisi kerja di banyak wilayah Rusia.

Di beberapa dari mereka, pelanggaran peraturan diidentifikasi dalam 80% dari pemeriksaan yang dilakukan. Evaluasi yang buruk ditemukan bahkan di perusahaan besar, seperti, misalnya, Transaero dan Siberia.

Agar pemeriksaan yang dilakukan di perusahaan Anda berkualitas tinggi dan tidak diragukan baik Anda maupun organisasi pengontrol, kami sarankan untuk menghubungi perusahaan yang menjadi anggota organisasi pengaturan mandiri (SRO).

Keuntungan keanggotaan dalam SRO jelas:

  • standar kualitas dan harga dikembangkan;
  • seminar pelatihan tentang semua inovasi legislatif diadakan;
  • bersama-sama dan sangat menanggapi kesalahan yang dibuat oleh salah satu pesertanya.

Video tematik. Saya sarankan untuk melihat!

6. Kesimpulan

Sertifikasi tempat kerja untuk kondisi kerja diperlukan untuk semua pengusaha Federasi Rusia. Ini memungkinkan Anda untuk meningkatkan kondisi kerja, mengurangi cedera dan morbiditas staf, mengurangi kontribusi jaminan sosial, meningkatkan kepuasan karyawan dengan pekerjaan.

Pertanyaan kepada pembaca

Apakah Anda pikir ada kebutuhan untuk penilaian khusus pekerjaan kantor? Tolong jelaskan pendapat Anda tentang masalah ini.

Tim kami berharap Anda sukses! Kami sangat menghargai komentar dan umpan balik! Apakah Anda suka posnya? Beri tahu teman Anda tentang hal itu di jejaring sosial!

Tonton videonya: Pelatihan K3 Petugas P3K - Sertifikasi Jakarta (Desember 2019).

Loading...