Perusahaan konsultan - instruksi untuk memilih agen konsultasi dalam 5 langkah + ulasan dari perusahaan konsultan TOP-3

Apa itu perusahaan konsultan dan apa fungsinya? Apa saja ciri-ciri pekerjaan perusahaan konsultan internasional? Lembaga konsultasi mana yang menawarkan kerjasama yang menguntungkan?

Jawab pertanyaan sederhana - apa tujuan jangka panjang dari satu proyek komersial? Itu benar - untuk mendapat untung, tumbuh dan berkembang. Adalah baik ketika bisnis Anda sepenuhnya memenuhi persyaratan ini. Dan itu buruk ketika keuntungan dan pembangunan terhambat oleh masalah lokal dan global.

Apa yang harus manajemen lakukan dalam kasus seperti itu? Ubah struktur perusahaan? Memberhentikan beberapa karyawan dan mempekerjakan orang lain? Menarik investasi baru? Masuk ke mode ekonomi di perusahaan?

Lebih bijaksana dan lebih efisien untuk mencari bantuan dari orang yang berpengalaman dan berpengetahuan luas. Tepatnya, melibatkan perusahaan konsultan dalam kerja sama. Tentang organisasi-organisasi inilah saya, Denis Kuderin, akan memberi tahu Anda dalam sebuah artikel baru.

Baca hingga akhir sambil menunggu ulasan dari firma konsultan paling terkemuka dan andal, serta kiat memilih konsultan yang andal.

1. Apa itu perusahaan konsultan?

Konsultasi profesional ditujukan untuk mengoptimalkan dan mengembangkan bisnis yang ada. Konsultan menyelesaikan masalah umum dan tugas khusus yang ditetapkan oleh pelanggan. Misalnya, mereka membantu pelanggan mengurangi biaya produksi.

Perusahaan konsultan mempekerjakan konsultan penuh waktu - spesialis berpengalaman dalam berbagai masalah bisnis.

Para penasihat membuat perubahan pada struktur manajemen perusahaan, menyelesaikan masalah personel (yang harus dipecat, yang, sebaliknya, untuk dipekerjakan), mengoptimalkan akuntansi, mengotomatiskan proses bisnis, memberikan nasihat berharga kepada pengacara dan pemodal perusahaan.

Karyawan sendiri berbicara tentang perusahaan konsultan dengan cara berikut: ini adalah konsentrasi orang yang sangat cerdas dan berpengetahuan luas di satu tempat.

Perusahaan konsultan bersifat universal, seperti supermarket, mereka sangat terspesialisasi - mereka bergerak dalam bidang tertentu, misalnya, konsultasi manajemen atau hukum.

Kami menunjukkan situasi khas di mana perusahaan memerlukan layanan konsultasi:

  • manajemen perlu menyelesaikan masalah yang kompleks dan kontroversial mengenai reorganisasi perusahaan;
  • arah pengembangan baru sedang dikembangkan, dan tidak ada cukup pengetahuan untuk menghitung sumber daya;
  • perusahaan telah mengalami resesi, dan manajemen ingin keluar dari krisis dengan kerugian minimal;
  • perusahaan memiliki masalah dengan personil dan rekrutmen;
  • audit independen diperlukan di perusahaan;
  • perlu untuk mendistribusikan pendapatan perusahaan dengan benar (konsultasi investasi);
  • perusahaan membuka cabang baru, tetapi tidak memiliki pengalaman dalam acara tersebut.

Ini hanya daftar contoh tugas yang didelegasikan ke organisasi luar. Bahkan, setiap situasi biasa atau tidak normal dapat diselesaikan dengan bantuan konsultan luar. Anda hanya perlu tahu di mana mencari spesialis seperti itu.

Di kota mana pun ada perusahaan konsultan. Ada lusinan, jika tidak ratusan perusahaan semacam itu di kota-kota besar. Dari pilihan yang tepat dari pasangan tergantung pada efektivitas tugas. Saya akan membahas kriteria untuk memilih konsultan di bagian berikut.

Baca juga publikasi ulasan tentang topik ini - "Apa itu konsultasi".

2. Apa yang dilakukan agen konsultasi - tinjauan umum layanan dasar

Konsultasi adalah segala bantuan spesialis dari samping, yang ditujukan untuk meningkatkan efisiensi perusahaan klien.

Namun, para ahli mengidentifikasi beberapa jenis layanan konsultasi utama, yang akan kami pertimbangkan.

Layanan 1. Melakukan analisis bisnis

Ini adalah bentuk dasar kegiatan konsultan. Karyawan yang terlatih dan berpengalaman menganalisis secara komprehensif kegiatan perusahaan klien, mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan, meneliti pasar penjualan, dan mencari tahu alasan penurunan pendapatan.

Konsultan menggunakan metode ilmiah objektif dan perkembangan teknologinya sendiri. Analisis ini memungkinkan kami untuk memberikan daftar rekomendasi kepada pelanggan untuk meningkatkan pekerjaan, modernisasi, dan pengembangan perusahaan. Konsultan juga mengidentifikasi kerentanan dan menyarankan langkah-langkah untuk memperkuatnya.

Pekerjaan para konsultan adalah, pertama-tama, pembentukan tatanan ideal di perusahaan pelanggan. Seorang konsultan yang baik seperti seorang pembuat jam tangan - ia memeriksa mekanisme yang rusak, mengubah bagian yang gagal, melumasi jika perlu, memulai dan memulai.

Layanan 2. Audit organisasi pelanggan

Perusahaan konsultan melakukan audit independen terhadap perusahaan. Tidak ada yang akan melakukan pekerjaan ini lebih baik daripada spesialis yang tidak memihak yang telah mengadakan acara seperti itu puluhan kali.

Contoh

Manajemen Altai Dairy Plant LLC menemukan bahwa produksi semakin tidak menguntungkan setiap bulan. Audit internal tidak membantu menemukan alasan dari keadaan ini.

Direktur memutuskan untuk membawa spesialis pihak ketiga dari Konsultasi dan Audit. Karyawan perusahaan ini dengan cepat melakukan inspeksi kegiatan produksi dan menemukan hubungan yang lemah: teknolog toko dari bulan ke bulan tidak secara efisien mendistribusikan bahan baku untuk produksi produk susu fermentasi.

Para ahli teknologi dipecat, mereka mempekerjakan spesialis yang lebih kompeten, keuntungan mulai tumbuh. Tugas ini diselesaikan dengan cepat dan efisien.

Audit konsultasi akan membantu tidak hanya untuk menilai dan mengoptimalkan sumber daya perusahaan, tetapi juga untuk mengidentifikasi penggelapan di perusahaan, jika ada.

Layanan 3. Peramalan

Ramalan ekonomi profesional memungkinkan Anda untuk mencegah kemungkinan masalah dan menghilangkannya bahkan sebelum terjadi. Layanan ini akan membantu menilai prospek untuk arah dan perkembangan baru perusahaan dan menentukan keuntungan mereka.

Misalnya, perusahaan ingin membuka cabang di kota lain atau meluncurkan lini produk baru. Namun, staf spesialis tidak pernah mengalami tugas seperti itu dan tidak dapat secara objektif mengevaluasi estimasi biaya material. Profesional akan melakukannya dengan jelas dan dalam waktu singkat.

Cara mengelola uang perusahaan dengan benar, Anda akan memberi tahu artikel "Konsultasi Keuangan".

Layanan 4. Pelatihan staf

Bisnis yang sukses, di atas segalanya, adalah pekerjaan terkoordinasi dari orang-orang yang kompeten dan berdedikasi. Keberhasilan komersial suatu perusahaan sangat tergantung pada personel yang terlatih. Jika tingkat profesionalisme staf tidak memungkinkan tugas bisnis dilakukan dengan benar, maka level ini perlu ditingkatkan.

Untuk melakukan ini, Anda perlu memanggil spesialis yang akan mengambil solusi dari tugas seperti itu. Pelatihan kelompok yang baik dapat memberi perusahaan lebih dari sekadar perubahan personel.

Konsultan profesional tidak terbatas pada teori telanjang, mereka akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menerapkan pengetahuan ini dalam praktik.

Layanan 5. Konsultasi karyawan dan manajer

Ini adalah jenis layanan yang paling umum diberikan oleh perusahaan konsultan. Kata "konsultasi" secara umum diterjemahkan sebagai "konsultasi". Konsultasi diberikan kepada direktur, manajer dari semua tingkatan, kepala departemen, dan karyawan biasa.

Contoh

Di dewan direksi sebuah perusahaan besar, muncul pertanyaan: haruskah perusahaan masuk ke bisnis ritel? Setengah dari anggota dewan mendukung, setengah lainnya menentang.

Ketua memutuskan untuk mengundang konsultan yang akan melihat situasi dari luar dan menyuarakan pendapat independennya. Penasihat selalu melihat lebih jauh dari beberapa bulan atau bahkan bertahun-tahun, dan menguraikan prospek pembangunan secara wajar dan meyakinkan.

Tabel ini akan membantu Anda memahami tugas-tugas konsultasi yang diselesaikan secara visual:

LayananHasil
1Analisis bisnisPenilaian bisnis independen, rekomendasi pengoptimalan
2Kegiatan auditPeriksa sumber daya dan dokumen perusahaan
3PeramalanRamalan ekonomi profesional
4Pelatihan stafPengembangan staf
5KonsultasiBantuan dalam memecahkan masalah khusus

Informasi lebih lanjut tentang topik ini tersedia di publikasi Layanan Konsultasi.

3. Cara memilih perusahaan konsultan - petunjuk langkah demi langkah untuk pemula

Memilih pemain yang kompeten selalu sulit. Sangat sulit untuk memilih dalam hal produk cerdas.

Untuk menghindari kesalahan, gunakan panduan langkah demi langkah kami.

Langkah 1. Tentukan tujuan yang tepat untuk menghubungi perusahaan konsultan.

Pertama, tentukan tujuan khusus menghubungi konsultan. Apa sebenarnya yang ingin Anda dapatkan dari mereka - rekomendasi umum dan saran, resep khusus untuk menyelesaikan masalah saat ini?

Jika pelanggan sendiri tidak benar-benar tahu apa yang diinginkannya, para pelaksana yang tidak bermoral akan dengan mudah memaksakan kepadanya banyak layanan tambahan, sering kali sama sekali tidak perlu, yang harus ia bayar dari anggaran perusahaan.

Karena itu, tentukan terlebih dahulu daftar masalah yang harus dipecahkan. Merumuskan tugas-tugas sespesifik mungkin.

Salah: "kami ingin meningkatkan penjualan."

Itu benar: "kami ingin meningkatkan penjualan sebesar 25% dalam 3 bulan."

Semakin jelas tugasnya, semakin mudah untuk mengevaluasi hasilnya.

Tidak semua perusahaan konsultan memiliki tingkat pelatihan yang sesuai. Terkadang janji berulang kali melebihi kemampuan sebenarnya dari konsultan. Beton dalam perumusan masalah akan segera menghilangkan amatir dan pemula - mereka hanya takut untuk mengambil beban yang tak tertahankan.

Langkah 2. Rencanakan parameter proyek masa depan

Tentukan kerangka waktu untuk melakukan pekerjaan konsultasi dan menghitung berapa banyak uang yang Anda bayarkan untuk layanan (maksimum). Ini juga mendisiplinkan pemain.

Selain itu, ada agen konsultasi yang hanya bekerja dengan perusahaan besar. Layanan mereka membutuhkan biaya yang besar - mulai $ 100.000 per bulan kerja. Ada lebih banyak organisasi demokratis yang berinteraksi dengan usaha kecil dan menengah.

Langkah 3. Kami menyusun daftar perusahaan konsultan

Buat daftar kandidat. Cari konsultan di Internet, rekomendasi dari mitra bisnis, iklan di publikasi khusus.

Tidak ada yang akan bercerita tentang perusahaan lebih baik daripada mantan kliennya. Temukan itu, tanyakan tentang tingkat layanan dan kompetensi perusahaan, hasil kerja sama.

Saat memilih perusahaan, perhatikan:

  • jumlah proyek yang diselesaikan;
  • tingkat pelatihan spesialis individu;
  • pengalaman di bidang yang Anda minati.

Bidang khusus - khususnya, konsultasi TI atau saran pajak, memerlukan studi yang lebih bijaksana dan hati-hati.

Langkah 4. Kami merumuskan penawaran komersial.

Pertanyaan yang dirumuskan dengan benar - jaminan jawaban tertentu.

Semakin akurat Anda menyatakan penawaran komersial, semakin cepat dan efisien layanan konsultasi.

Langkah 5. Bandingkan penawaran dari berbagai perusahaan dan pilih satu.

Tetap hanya membandingkan beberapa kandidat dan memilih yang paling cocok di antara mereka. Para ahli menyarankan untuk tidak memilih mereka yang menawarkan solusi siap pakai, tetapi mereka yang mengatakan: "mari kita lihat bagaimana keadaan Anda, dan kemudian memutuskan apa yang akan kita lakukan selanjutnya."

Konsultan yang baik seperti dokter. Jika dokter setelah 3 menit percakapan menawarkan resep untuk pil, di depan Anda adalah agen dari perusahaan farmasi. Seorang spesialis yang baik pertama-tama akan melakukan survei dan baru kemudian membuat diagnosis. Dan sudah berdasarkan diagnosis, resep pengobatan. Algoritma ini digunakan dalam pekerjaan mereka dan konsultan profesional.

Dan satu tip lagi

Pilih orang-orang yang tidak terlalu fokus pada generasi ide seperti pada implementasi mereka. Konsultan yang baik bukanlah ahli teori, tetapi seorang praktisi. Tugas utamanya adalah meningkatkan keuntungan dalam praktik, dan bukan di atas kertas.

Ingin tahu lebih banyak tentang konseling - baca materi "Konsultasi Bisnis" di situs web kami.

4. Lembaga mana yang menawarkan kondisi yang menguntungkan untuk kerja sama - tinjauan terhadap perusahaan konsultan TOP-3

Jika Anda tidak memiliki waktu atau keinginan untuk terlibat dalam pilihan perusahaan konsultan, gunakan ulasan kami.

Kami mewakili tiga organisasi paling terkemuka dan andal yang berspesialisasi dalam layanan konsultasi.

1) Konkol

Lebih dari 10 tahun "Konkol" menyelesaikan masalah yang terkait dengan membangun bisnis yang efisien dan menguntungkan. Badan ini memiliki 100 spesialis yang memenuhi syarat. Jumlah proyek komersial skala penuh yang dilaksanakan selama bertahun-tahun adalah 2.500. Perusahaan ini memiliki 7 cabang di 5 wilayah Rusia.

Bidang prioritas - penciptaan proyek bisnis, pengembangan konsep pengembangan usaha, otomatisasi proses bisnis, konsultasi personel. Spesialis akan membantu mengoptimalkan ukuran perusahaan, mengembangkan sistem motivasi karyawan baru.

2) Pengawalan Audit

Metodologi, optimisasi, audit, layanan hukum untuk bisnis. Konsultasi akuntansi dan pajak, bantuan dalam manajemen perusahaan, mengadakan pelatihan, seminar, dan webinar untuk meningkatkan keterampilan karyawan.

Pengalaman sejak 1996. Para ahli pertama-tama mengeksplorasi proses bisnis secara rinci, kemudian menyarankan langkah-langkah spesifik untuk mengurangi biaya dan meningkatkan efisiensi.

Arahan prioritas - bantuan untuk organisasi konstruksi: akuntansi, perpajakan, bekerja dengan pengembang, kontraktor dan kepemilikan konstruksi.

3) Grup IPT

Badan ini telah beroperasi sejak 2005. Slogan: "Menjaga esensi, kami merangsang kemajuan." Bidang kegiatan - konsultasi manajemen dan investasi, bantuan hukum untuk perusahaan, menyusun rencana bisnis untuk pemula.

Layanan organisasi secara konstan digunakan oleh 250 perusahaan komersial besar. Staf terdiri dari 1500 konsultan dari berbagai spesialisasi. Prinsip utama pekerjaan spesialis adalah penciptaan bisnis yang sukses dengan memperkenalkan manajemen terbaru dan teknologi otomasi bisnis ke dalam praktik.

5. Apa yang harus dicari ketika memilih perusahaan konsultan - 4 kriteria utama

Konseling, serta medis, harus tepat waktu dan profesional. Terapi yang tidak tepat hanya membahayakan kesehatan. Yang tidak kalah berbahaya adalah bantuan konsultan amatir.

Oleh karena itu, informasi tambahan tentang pemilihan konsultan tidak akan berlebihan.

Kriteria 1. Pengalaman perusahaan konsultan

Pilihan ideal adalah perusahaan internasional besar. Di Rusia, pasar untuk konseling profesional hanya mendapatkan momentum. Di luar negeri itu adalah industri maju dengan miliaran omset.

Agen konsultasi internasional menggunakan teknik yang lebih maju dalam pekerjaan mereka, dan anggaran perusahaan besar sesuai. Ketika memilih layanan tersebut harus membayar ekstra untuk merek. Namun, latihan menunjukkan bahwa pemain yang memiliki reputasi baik selalu membayar gajinya.

Kriteria 2. Biaya layanan

Seperti yang saya tulis di atas, ada agen yang hanya bekerja dengan klien besar - dengan omset tahunan $ 100 juta .Tarif untuk konsultan seperti itu tepat.

Perusahaan lain bekerja untuk segmen bisnis menengah dan lebih moderat dalam hal kebijakan penetapan harga.

Kriteria 3. Waktu pelaksanaan proyek

Urgensi selalu membutuhkan pembayaran tambahan. Agar tidak membayar lebih, konsultasi lebih baik untuk dipesan, bukan ketika ayam panggang dipatuk dan masalahnya menjadi mengancam, dan ketika hanya tanda-tanda pertama dari regresi dan pembusukan muncul.

Waktu kerja konsultan tergantung pada tugas tertentu. Terkadang 48 jam sudah cukup, terkadang kerja sama berlangsung selama berminggu-minggu. Perusahaan besar menyimpulkan kontrak layanan jangka panjang dengan agensi.

Kriteria 4. Konsultan staf

Adalah baik jika lulusan sekolah ekonomi internasional, mantan manajer puncak perusahaan terkemuka, penasihat dengan pengalaman lebih dari 10-15 tahun bekerja di staf. Ini menunjukkan pendekatan yang kompeten untuk perekrutan.

Semakin banyak karyawan di perusahaan, semakin tinggi kemungkinan menemukan spesialis profil yang diinginkan. Ini buruk ketika perusahaan mempekerjakan hanya beberapa konsultan universal dan bahkan lebih buruk ketika agen menggunakan layanan freelancer.

Saya mengusulkan untuk melihat video yang menarik tentang topik artikel.

6. Kesimpulan

Buat kesimpulan. Jika bisnis Anda membutuhkan ide-ide baru atau Anda perlu menyelesaikan masalah keuangan dan produksi tertentu, undang konsultan profesional. Perusahaan konsultan akan membantu meningkatkan laba perusahaan dan membuat pekerjaan lebih teratur.

Majalah kami berharap pembaca mendapatkan kesejahteraan finansial dan pengembangan tanpa akhir! Kami akan berterima kasih atas komentar dan peringkat. Sampai jumpa lagi!

Tonton videonya: Cara Membuat Instruksi Kerja ISO I Konsultan ISO I 081210910329 (Desember 2019).

Loading...