Staf Akuntan vs. Akuntansi Outsourcing

Seorang akuntan staf atau karyawan outsourcing? Kami menentukan pro dan kontra dan membuat pilihan berdasarkan informasi.

Ketika memulai bisnis baru, seorang wirausahawan menghadapi sejumlah besar tugas: mencari pelanggan, meluncurkan penjualan, merekrut staf dan memberikan sisi formal bisnis: manajemen dokumen dan akuntansi. Dalam kebanyakan kasus, memulai bisnis Anda sendiri terhubung dengan apa yang diketahui pengusaha: apa, bagaimana, dan kepada siapa menjual, tetapi sisi formal menjadi masalah nyata. Terutama untuk pengusaha baru yang membangun bisnis mereka sendiri untuk pertama kalinya. Bagaimana cara menyimpan akun? Kapan mengajukan laporan? Apa yang telah berubah dalam undang-undang? Solusi dari ini dan banyak masalah lainnya didelegasikan kepada akuntan. Pengusaha hanya dapat membuat keputusan: membawa akuntan ke negara atau menggunakan outsourcing akuntansi. Dalam artikel ini, kami mempertimbangkan faktor kunci dalam memilih salah satu opsi untuk layanan akuntansi.

Biaya

Bagi banyak orang, biaya layanan adalah faktor penentu ketika memilih format layanan akuntansi, jadi mari kita mulai dengan itu.

Akuntansi yang mapan

Gaji rata-rata seorang akuntan penuh waktu adalah indikator yang bias. Di Moskow, gaji seorang akuntan mulai dari 45.000 rubel dan mencapai 150.000 rubel per bulan. Di daerah, akuntan negara membayar dari 30.000 rubel per bulan.

Akuntan akan membutuhkan tempat kerja di kantor dengan peralatan dan perangkat lunak. Anda perlu memahami bahwa ada biaya untuk bahan habis pakai untuk persiapan dokumen, pemrosesan dan pengiriman korespondensi, penyimpanan dokumen, akuntan perjalanan ke bank dan pajak. Jangan lupa tentang kontribusi untuk pajak, dana pensiun dan premi asuransi.

Karyawan dibayar gaji saat mereka duduk di jejaring sosial atau pergi ke ruang merokok. Dan untuk pemrosesan - bayar ekstra.

Tetapi akuntan selalu "siap sedia", ia dapat mengajukan pertanyaan mendesak dan menuntut hasilnya di sini dan sekarang.

Layanan alih daya

Anda hanya membayar untuk pekerjaan nyata. Anda memilih daftar layanan yang diperlukan, menentukan volume dan prosedur pembayaran ketika menyimpulkan kontrak outsourcing.

Biaya layanan outsourcing dapat berbeda - dari 1.667 hingga 600.000 rubel per bulan. Itu semua tergantung pada omset, ketersediaan dan jumlah karyawan, sistem pajak, dll.

Ada risiko bahwa seorang manajer perusahaan yang menjual outsourcing akuntansi akan mendaftarkan Anda untuk tarif murah, dan kemudian Anda harus membayar untuk layanan yang Anda butuhkan jika tidak termasuk dalam tarif atau dihitung secara terpisah. Misalnya, jika Anda meningkatkan omset, staf, atau sistem pajak telah berubah.

Dengan hati-hati perlu untuk memperlakukan akuntan outsourcing yang bekerja dari jarak jauh. Untuk bekerja dari jarak jauh dan efisien, Anda perlu motivasi diri dan disiplin diri. Oleh karena itu, penting untuk mempercayai tidak hanya reputasi dan rekomendasi perusahaan, tetapi juga memberi perhatian besar pada kontrak: perhatikan bahwa tanggung jawab akuntan harus diasuransikan!

Tanggung jawab atas kesalahan

Akuntansi yang mapan

Kesalahan, kurangnya perhatian, kecerobohan seorang akuntan atau pelanggaran terhadap deskripsi pekerjaannya dapat menyebabkan masalah. Pajak akan dikenakan penalti, bank akan memblokir akun, rekanan tidak akan menerima dokumen tepat waktu dan mengajukan gugatan, Anda akan mengalami kerugian.

Seorang akuntan yang dihukum akhirnya dapat dipecat, ditegur, dan kehilangan premi. Tetapi ini tidak akan mengembalikan reputasi bisnis Anda dan tidak akan membantu memperbaiki situasi sepenuhnya. Seorang anggota staf, tentu saja, bertanggung jawab secara finansial, tetapi jumlah pemulihan untuk kerusakan yang tidak disengaja terbatas pada gaji bulanan.

Biaya tambahan karena kesalahan tersebut manajemen harus membayar dari anggaran perusahaan.

Akuntan dapat "menguap", "menyeret" semua pangkalan bersamanya. Maka Anda harus mengembalikan akun dan menutup sendiri pengeluaran, yang jumlahnya bervariasi dari 5.000 hingga 100.000 rubel per kuartal.

Namun, jika pada saat pemeriksaan tidak ada dokumen utama di atas kertas, Anda harus membayar denda, sesuai dengan pasal 120 dari Kode Pajak. Denda 10.000 rubel. Dalam kasus pelanggaran berulang dalam periode pajak yang berbeda, hukumannya naik menjadi 30.000 rubel.

Layanan alih daya

Untuk perusahaan yang memiliki reputasi positif di pasar outsourcing akuntansi, tanggung jawab untuk pembukuan diasuransikan terhadap kesalahan, karena mereka menghargai akumulasi basis pelanggan. Perusahaan outsourcing biasanya memiliki departemen kontrol, yang hanya ditemukan di bisnis besar dalam akuntansi reguler. Pengontrol audit akan melihat kesalahan yang dapat membahayakan bisnis Anda.

Jika Anda mendapat penalti karena kesalahan agen outsourcing, perusahaan akan mengembalikannya. Jumlah liabilitas diperluas secara signifikan dibandingkan dengan apa yang dapat Anda kompensasikan untuk masalah dengan seorang karyawan.

Tetapi sekali lagi kami perhatikan bahwa perlu membaca kontrak untuk keberadaan item ini. Jika tidak ada barang, kami sarankan Anda menghubungi pengacara untuk transaksi asuransi.

Kompetensi

Terlepas dari kenyataan bahwa intinya bukan di kepala artikel, bagi banyak orang itu sangat penting. Oleh karena itu, banyak perhatian diberikan pada kualifikasi dan pengujian pengalaman dalam pencarian dan pemilihan akuntan.

Akuntansi yang mapan

Bagaimana memastikan kompetensi seorang akuntan, jika Anda tidak memiliki pengalaman profesional, dan Anda tidak memiliki orang yang dapat memberikan penilaian profesional?

Lebih baik menghubungi agen perekrutan untuk profil yang sesuai. Jika ini tidak memungkinkan, Anda harus mempercayai portofolio dan rekomendasi akuntan.

Setelah seorang akuntan ditemukan, Anda perlu merencanakan rencana untuk pelatihan dan pengembangan profesionalnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari risiko kehilangan pandangan terhadap perubahan peraturan dalam rutinitas kerja.

Layanan alih daya

Beralih ke outsourcing, Anda tidak pernah tahu siapa yang menjaga akuntansi Anda: seorang akuntan dengan pengalaman atau lulusan fakultas akuntansi.

Pemilik proyek memecahkan sendiri masalah personel dan memantau tingkat pelatihan. Pelatihan dan pengembangan profesional juga dilakukan atas biaya sendiri.

Biasanya outsourcing untuk setiap tugas adalah spesialis Anda. Organisasi utama bekerja pada organisasi utama, dan kepala akuntan membuat laporan penting. Jika seorang karyawan cuti sakit, cuti hamil atau cuti, ini tidak akan memengaruhi bisnis Anda. Karena dalam outsourcing setiap karyawan dapat dipertukarkan dengan yang lain.

Kesimpulan

Biaya pembukuan tergantung pada banyak faktor dan outsourcing sangat mungkin membebani Anda dengan harga seorang akuntan penuh waktu. Seorang akuntan penuh waktu selalu ada dan akan menanggapi dengan cepat berbagai tugas, tetapi dengan akuntan yang melakukan outsourcing risiko Anda dari kerugian finansial akan diasuransikan.

Oleh karena itu, kami sarankan untuk hati-hati memilih akuntan di negara bagian dan membaca kontrak dengan hati-hati dengan perusahaan outsourcing. Secara umum, pilihan akuntan dan format bekerja dengannya tergantung pada tugas Anda.

Meskipun perputaran perusahaan kecil, misalnya, bisnis dibuka baru-baru ini, dan ada beberapa karyawan atau tidak, Anda dapat melacak akuntansi Anda sendiri. Anda dapat menggunakan akuntansi online "Bisnis saya" dan melakukan semuanya dalam mode semi-otomatis. Begitu bisnis mulai tumbuh dengan cepat, dan semakin sedikit waktu untuk pembukuan, Anda dapat beralih ke outsourcing akuntansi atau menyewa akuntan untuk staf.

Jika Anda memiliki pertanyaan - berpartisipasi dalam webinar gratis "Staff Accountant vs Accounting Outsourcing" akan diadakan 29 Januari 2019 pukul 11:00 (Waktu Moskow). Partisipasi gratis. Anda akan belajar lebih banyak tentang pro dan kontra dari kedua cara melakukan pembukuan dan bisa mendapatkan jawaban atas pertanyaan. Daftarkan terlebih dahulu.



Tonton videonya: Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2010 (Oktober 2019).

Loading...